Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BJJ DOJO Berlin
Inhaber: Rodrigo Fernandes
Bergmannstr. 5, Haus 5, 2. OG
10961 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 176 41187970
E-Mail: dojo@bjj.berlin

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Buchungsinformationen und Zahlungsinformationen.

Die Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung richtet sich nach Zweck und Umständen der konkreten Datenverarbeitung.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten durch den Webserver verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über einen von uns angebotenen Kommunikationskanal kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder einen bestehenden Vertrag betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

5. Probetraining und Trainingsanfragen

Bei einer Anfrage für ein Probetraining verarbeiten wir die Angaben, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein geeignetes Training anzubieten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.

Bitte übermitteln Sie uns über allgemeine Kontaktformulare keine ausführlichen medizinischen Diagnosen oder sonstigen nicht erforderlichen Gesundheitsdaten.

Sollten für eine sichere Teilnahme am Training Informationen über körperliche Einschränkungen erforderlich sein, können diese dem zuständigen Trainer mitgeteilt werden. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür bestehenden gesetzlichen Rechtsgrundlage oder einer erforderlichen ausdrücklichen Einwilligung.

6. Mitgliedschaft und Vertragsverwaltung

Beim Abschluss und während der Durchführung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit diese für die Begründung, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsvertrages erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir bestimmte Vertrags-, Buchungs- oder Abrechnungsdaten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. MAAT – Mitglieder-, Buchungs- und Trainingsverwaltung

Zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Kursen, Anmeldungen, Check-ins und damit verbundenen Verwaltungsprozessen nutzen wir die Mitgliederverwaltungsplattform MAAT.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit MAAT personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch MAAT sind in den Datenschutzhinweisen des Anbieters verfügbar.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und anderen Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Im Rahmen unseres derzeitigen Mitgliedschaftssystems kann die Zahlungsabwicklung insbesondere über die in MAAT integrierten Zahlungsfunktionen und angebundene Zahlungsdienstleister erfolgen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit vollständige Bank- oder Kartendaten unmittelbar durch einen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, erhalten wir grundsätzlich nur die für die Vertrags- und Zahlungsverwaltung erforderlichen Informationen bzw. den jeweiligen Zahlungsstatus.

9. Minderjährige Mitglieder

Wir bieten Training für Kinder und Jugendliche an.

Bei minderjährigen Mitgliedern verarbeiten wir die für die Organisation und Durchführung des Trainings sowie die Vertragsverwaltung erforderlichen Daten des Kindes und der jeweiligen Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter.

Hierzu können insbesondere gehören:

Soweit der Mitgliedschaftsvertrag durch einen gesetzlichen Vertreter geschlossen wird, werden dessen Daten zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeitet.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies bzw. Technologien werden eingesetzt, soweit sie zur Bereitstellung der Website oder einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder andere nicht technisch erforderliche Zwecke eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

11. Google Tag Manager

Auf unserer Website wird der Google Tag Manager eingesetzt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags. Über den Tag Manager können weitere Dienste eingebunden werden.

Der Einsatz des Google Tag Managers bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche über ihn technisch integrierbaren Analyse- oder Marketingdienste tatsächlich eingesetzt werden.

Soweit über den Google Tag Manager Dienste geladen werden, für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Soweit es im Zusammenhang mit Google-Diensten zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommt, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten und sozialen Netzwerken, insbesondere zu YouTube, Instagram, Facebook, WhatsApp, Telegram und Google Maps.

Bei einem gewöhnlichen externen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

Nach dem Aufruf der externen Website oder App ist der jeweilige Anbieter für die dort stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich.

Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

13. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Trainingsbetriebs sowie bei Seminaren, Graduierungen, Veranstaltungen und anderen Aktivitäten des BJJ DOJO Berlin können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung richtet sich nach Art, Zweck und Umständen der konkreten Aufnahme und Verwendung.

Soweit für die gezielte Aufnahme oder Veröffentlichung einer identifizierbaren Person eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Eine auf Einwilligung beruhende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen werden die besonderen gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt und erforderliche Einwilligungen der hierzu berechtigten Personen eingeholt.

14. Videoüberwachung im Dojo

Bestimmte Bereiche des BJJ DOJO Berlin können aus Sicherheitsgründen videoüberwacht werden.

Soweit die Videoüberwachung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, bestehen unsere berechtigten Interessen insbesondere im Schutz von Personen und Eigentum sowie in der Prävention und Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle.

Eine Videoüberwachung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.

Videoüberwachte Bereiche werden entsprechend gekennzeichnet.

Aufzeichnungen werden grundsätzlich nur für den zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlichen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zur Aufklärung oder Verfolgung eines konkreten Vorfalls erforderlich ist.

Der Zugriff auf Aufzeichnungen ist auf hierzu berechtigte Personen beschränkt.

Weitergehende Informationen zur Videoüberwachung werden in den entsprechenden Datenschutzhinweisen vor Ort bereitgestellt.

15. Empfänger und Dienstleister

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt bzw. durch Dienstleister verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Hierzu können insbesondere gehören:

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

16. Forderungsmanagement

Bei offenen und fälligen Forderungen können personenbezogene Daten an Rechtsanwälte, Rechtsdienstleister oder Inkassounternehmen übermittelt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinformationen, Forderungshöhe, Zahlungsstatus und die zur Durchsetzung der Forderung erforderliche Kommunikation gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchsetzung berechtigter vertraglicher Forderungen.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO beruhen.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Vertrags- und Abrechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über das Ende der Mitgliedschaft hinaus gespeichert werden.

Daten, die ausschließlich zur Bearbeitung einer Anfrage verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die entsprechenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

19. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

dojo@bjj.berlin

20. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos angepasst.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026